Od 13 lipca 2024 r. szkoły będą mogły wydawać uczniom legitymacje szkolne tylko w formie plastikowej karty, nazywanej dotąd e-legitymacją. Wszystkie wydane do dnia 12 lipca legitymacje w formie papierowej zachowują ważność do czasu zakończenia nauki przez ucznia w danej szkole.

Przejście z legitymacji papierowych na plastikowe wynika z nowelizacji ustawy o dokumentach publicznych i wydanego na jej podstawie rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem. Zgodnie z nimi dokumenty: legitymacje szkolne, przedszkolne i nauczycielskie, muszą mieć odpowiednie zabezpieczenia zarówno w podłożu, jak i w druku.

Plastikowe legitymacje szkolne są w kolorze różowym. Na awersie karty jest miejsce na zdjęcie ucznia (z lewej strony), jego imię lub imiona, nazwisko, datę urodzenia, numer PESEL, nazwę i adres szkoły, nazwisko dyrektora szkoły oraz datę wydania dokumentu. W lewym dolnym rogu jest miejsce na numer dokumentu, a prawym znajdzie się symbol mikroskopu. W tle jest rysunek przedstawiający globus, mikroskop i kolbę stożkową.

Na rewersie legitymacji szkolnej jest informacja o uprawnieniu posiadacza legitymacji do ulg na przejazdy środkami publicznego transportu zbiorowego kolejowego i autobusowego. Pod nią osiem miejsc na naklejki holograficzne. W tle jest rysunek przedstawiający mikroskop. Ważność legitymacji dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych będzie poświadczana naklejką holograficzną co roku do 30 września, dla uczniów szkół policealnych i dla słuchaczy szkół dla dorosłych dwa razy do roku: do 1 marca i do 30 września.

Elegitymacja

E-legitymacja to dokument w formie prostokątnej, plastikowej karty, wielkości karty kredytowej, zgodnej ze specyfikacją zawartą w rozporządzeniu z 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, która od 13 lipca 2024r. zastąpi dotychczasową legitymację papierową. Wszystkie dotychczas wydane papierowe legitymacje uczniowskie zachowują ważność do ukończenia szkoły przez ich posiadaczy, pod warunkiem posiadania aktualnej pieczęci. 

Nowe legitymacje będą wykonywane przez drukarnie na zamówienie szkoły. Dlatego wykonanie duplikatu w okresie wysokim (np. wakacyjnym) może wynosić nawet 30 dni. 

Należy pamiętać, że za pierwsze wydanie legitymacji płaci szkoła. Natomiast za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu - 9zł. W przypadku duplikatu legitymacji, jeśli uczeń straci legitymację papierową, to nowa legitymacja wydawana jest już w postaci e-legitymacji. Ważność legitymacji szkolnych w kolejnych latach jest potwierdzana poprzez przyklejenie kolejnego hologramu w przeznaczonym do tego miejscu.